כיצד להשתמש בדואר אלקטרוני (ב')

לאחר שלמדנו כיצד לפתוח תיבת דואר אלקטרוני,
בחלקו הראשון של המדריך
, אנו יכולים להתחיל לשלוח ולקבל הודעות. היכנס לאתר www.gmail.com והכנס את שם המשתמש (
שם כניסה רצוי
) והסיסמה בשדות הרלוונטיים. בשלב זה השאר את תיבת הסימון
הישאר רשום
ריקה ולחץ על
כניסת משתמש
(ראה תמונה מספר 3 מחלק א') ברוך הבא ל- GMail! ממשק הניהול של Gmail פשוט וידידותי לשימוש. עקוב אחר המדריך ותגלה עד כמה פשוט וקל להשתמש בו. בצד ימין ממוקם תפריט הדואר, הצ'ט, אנשי קשר והתוויות הצבעוניות. במסגרת מדריך זה נתייחס לתפריט הדואר בלבד.
רשימת תפריט הדואר:

דואר נכנס
כדי לקרוא מכתבים לחץ על
דואר נכנס
. שים לב למספר שבסוגריים המופיע מיד לאחר
דואר נכנס
ומודיע לך על כמות המכתבים שלא נקראו, לדוגמה:
דואר נכנס (3)
מציין שקיבלת שלושה מכתבים חדשים. בצד שמאל של
דואר נכנס,
במרכז המסך, מופיעים המכתבים שקיבלת - בדוגמה שלנו שלושה מכתבים מסודרים בשורות. לחיצה על הכותרת של אחד מהמכתבים בשורה תכניס אותך לתוכן המכתב. כעת תוכל להבחין שבתפריט הדואר כתוב
דואר נכנס (2)
משום שמכתב אחד כבר קראת.
להשיב למכתב:
אם אתה רוצה לענות למכתב שקיבלת לחץ על
השב
וכתוב את הודעתך. לאחר מכן לחץ
שלח
. אם קיבלת מכתב עם קובץ ואתה רוצה להעביר אותו לחבר, לחץ על
העבר
וכתוב את כתובת המייל של הנמען בשדה
אל
:. כדי לחזור לדואר נכנס לחץ שוב על
דואר נכנס
.
כתוב דואר
כדי לכתוב מכתב לחץ על
כתוב דואר
(ראה תמונה מספר 5).


בשדה
אל:
כתוב את כתובת המייל שאליה תשלח את המכתב. למשל: [email protected] או כל כתובת מייל אחרת. שים לב שכתובת מייל חוקית מכילה את הסימן @ בין המילים. כדי לכתוב את הסימן @ (שטרודל, כרוכית) לחץ במקביל על מקש Shift + 2. טיפ: לחץ ראשון ושחרר אחרון את מקש ה- Shift, כך תהיה בטוח שלחצת על מקש 2 בזמן שה- Shift עוד לחוץ. לעתים תרצה לשלוח מייל למספר אנשים במקביל. לשם כך כתוב את כל כתובות המייל בשדה
אל:
והפרד ביניהן בפסיקים, למשל: [email protected], [email protected], [email protected]. בשדה
נושא:
כתוב את נושא ההודעה בקצרה. למשל, אם תוכן המכתב נוגע לטיול בתאילנד כתוב
הטיול בתאילנד
. השדה
תוכן:
זהו הרקע הלבן הגדול מתחת לנושא. לחץ עליו וכתוב את תוכן ההודעה. בחר סגנונות עיצוב לטעמך: סוגי פונט, גדלים, צבעים ועוד.
צירוף קובץ למכתב:
כדי לשלוח תמונות או מסמכים מסוימים עליך לצרף אותם למכתב. לחץ על הקישור
צרף קובץ
עם תמונת המהדק הנמצא מתחת לשדה נושא. בשדה שייפתח לחץ על
עיון
(או Browse באנגלית) וייפתח לך חלון. נווט אל הקובץ (תמונה, מסמך) שאתה רוצה לשלוח והקלק עליו. אתה יכול להוסיף קבצים רבים עד לגודל של 10 מגה סך הכול. לאחר שסיימת לכתוב את המכתב, ודא שמילאת את השדות כראוי ולחץ על
שלח
. המכתב יישלח מיד, וחברך יקבל אותו רק כאשר יתחבר למייל שלו.
טיוטות
אם התחלת לכתוב מכתב ומסיבה כלשהי אתה רוצה להפסיק ולהמשיך לכתוב אותו מאוחר יותר, לחץ על כפתור
שמור כעת
, והמכתב יישמר בתפריט הטיוטות. תוכל לחזור אליו מאוחר יותר.
דואר יוצא
אם תרצה לעיין במכתבים ששלחת או לוודא שהמכתבים שכתבת נשלחו, לחץ על
דואר יוצא
. בצד שמאל של דואר יוצא, במרכז המסך, תראה את המכתבים ששלחת מסודרים בשורות. לחץ על כותרת המכתב באחת השורות כדי לקרוא את המכתב ששלחת.
כל הדואר
אם תרצה לקרוא את כל המכתבים הנכנסים והיוצאים יחד, לחץ על
כל הדואר
וכל המכתבים יופיעו בצד שמאל של
כל הדואר
, במרכז המסך, בשורות מסודרות. לחץ על כותרת המכתב שתרצה לקרוא.
דואר זבל
תיבה זו, כפי שמעיד שמה, מכילה דואר שאינך מעוניין לקרוא, לרוב מכתבים בעלי אופי פרסומי. לעתים תקבל מכתבים מטרידים משולח מסוים ותרצה לשלוח אותם אוטומטית ל
דואר זבל
. לשם כך היכנס למכתב ולחץ על
דווח על דואר זבל
(ראה תמונה מספר 6). לעתים רחוקות יזהה Gmail בטעות מכתב לגיטימי כדואר זבל ויכניס אותו אוטומטית לדואר זבל. לפיכך בדוק מדי פעם את דואר הזבל כי ייתכן שמכתב שאתה ממתין לו הגיע לשם. הודע ל- Gmail שאתה מעוניין לקבל את המכתב הזה על ידי סימון V בתיבת הסימון בשורת המכתב, או היכנס למכתב ולחץ על הכפתור
לא דואר זבל
. המכתב יעבור לדואר נכנס.



אשפה - מחיקת מכתבים
בכל אחד מהתפריטים
דואר נכנס
,
דואר יוצא
ו
כל הדואר
תוכל לסמן ב- V את תיבת הסימון בשורת המכתב או להיכנס למכתב וללחוץ על כפתור מחק (ראה תמונה מספר 6). המכתב שמחקת יעבור לאשפה בתפריט הדואר ויימחק אוטומטית לאחר 30 יום. אם תרצה לשחזר מכתב מאשפה, היכנס למכתב ולחץ על הכפתור
העבר אל - דואר נכנס
. המכתב יעבור ל
דואר נכנס
. מזל טוב! תתחדש על האי-מייל ;-)
המדריך נכתב עבור אתר מוטק'ה באדיבות חברת קיוריוס צ'יילד בע"מ המקיימת קורסי מחשבים למבוגרים בכל הרמות, בוקר וערב. פרטים נוספים בטלפון: 03-6820423

עוד על לימודי מחשב:

כיצד להשתמש בדואר אלקטרוני (א')

מדריך למשתמש בסקייפ: צעד אחר צעד (א')

מדריך למשתמש בסקייפ: צעד אחר צעד (ב')

מחשב לכל גיל: מדריך חדש למחשב ולאינטרנט

קורסי אינטרנט ומחשבים לגיל הזהב - חינם